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lundi 6 déc 2021
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Les Voivres – Se former pour devenir secrétaire de mairie

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Les 18 stagiaires de la Session 2019 de la formation « secrétaires de mairies »

Les 18 stagiaires de la Session 2019 de la formation « secrétaires de mairies »

La commune de Les Voivres propose une formation pour devenir secrétaire de mairie. La troisième campagne de recrutement va débuter pour une nouvelle session de formation. La première réunion d’information aura lieu à Épinal le 4 octobre prochain.

Les chiffres des précédentes éditions sont révélateurs : 100% d’insertion au sortir de la session 2018 et 89% d’insertion à ce jour pour la session 2019 qui s’est terminée fin Juin dernier. Ce dispositif a été mis en place pour palier à la difficulté pour les collectivités, notamment les communes rurales de recruter des agents ayant les compétences suffisantes pour assurer les nombreuses fonctions qui forment le métier de secrétaire de mairie.

Michel Fournier, Maire des Voivres, Président de l’association des Maires ruraux des Vosges, a ouvert la séance en soulignant que « la secrétaire de mairie est une réponse de proximité aux problèmes des administrés », « elle est essentielle au bon fonctionnement de la mairie : le maire et la secrétaire, c’est un tandem ! », à tel point que lors du changement de maire « les secrétaires connaissent mieux l’environnement que les élus, et ce sont elles qui les forment ».

A ce jour, 45 collectivités comptant moins de 5 agents ont dans leurs effectifs une secrétaire de mairie de plus de 60 ans : de quoi occuper 18 personnes 30 heures par semaine, rien qu’avec les départs en retraite.

La secrétaire de mairie des Voivres, Isabelle Borlot contribue depuis deux ans en tant que tutrice de cette formation. Après avoir suivi elle-même une formation tutorat de deux jours dispensée par le CNFPT, elle a accueilli Coralie en 2018 puis Catherine en 2019 : toutes deux sont aujourd’hui en poste. M.FOURNIER d’ajouter « ce n’est pas toujours facile de trouver un stage, mais il y a un emploi derrière. ».

Cette formation existe pour et grâce aux secrétaires de mairie en poste. En 2019, 24 tuteurs se sont relayés sur 36 communes, garantissant par leur investissement la réussite de cette formation.

Michel Balland, à l’origine de l’impulsion, est « fier de ce partenariat innovant avec les acteurs de l’emploi Vosgien : pôle emploi en premier lieu, mais aussi du relai des conseillers de Cap emploi, des missions locales et de tous les acteurs locaux de l’insertion. (…) Le taux exceptionnel d’insertion (100% en 2018 et 94% en 2019) des stagiaires dans nos communes ne fait que confirmer ce que nous présagions. Les maires ont besoin de secrétaires formées pour faire face à la complexité de leur environnement. Je suis heureux que nous puissions répondre à ces défis. »

Fabrice Nourdin, Directeur Territorial de Pôle emploi est « convaincu par le format audacieux de cette formation » : tant par la qualité du recrutement, garant de l’adéquation entre les personnes retenues et les particularités du métier, et donc de la pérennité de l’action, que par la qualité des modules Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et l’accompagnement assuré par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88) tout au long du processus – du recrutement à la sortie de formation. L’analyse des besoins et les observations de terrain ont confirmé que le besoin d’intégrer de nouvelles secrétaires de mairies sur le territoire est là. Le CNFPT apporte la théorie, le tutorat ancre dans la pratique, l’accompagnement facilite l’insertion rapide et durable.

Dominique Pornet-Rivoire, Directrice de la délégation de Lorraine du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale), qui a contribué au projet depuis ses prémices, rappelle l’importance de la proximité : des services publics, des candidats, et du CNFPT qui est présent dans chaque département. Cela permet d’accompagner les évolutions professionnelles des agents au plus près de leur lieu de vie, et d’emploi. D’autres solutions complètent la formation, comme le groupe Vosges de la e-communauté « secrétaires de mairies », qui offre quelques 70 fiches procédures et conseils, précieuses en début de carrière, mais pas seulement.

Pour postuler

Pour postuler : pas de prérequis autres que la présence à l’une des réunions d’informations. (Pas de niveau de diplôme ou d’expérience requise).

Les caractéristiques de cette session du 1er trimestre 2020 :

  • 18 places
  • 46 jours de stage en communes et 20 jours de formations au CNFPT, en alternance
  • Recrutement sur l’ensemble des Vosges
  • La première réunion d’informations est le 04/10 à Pôle emploi Remiremont : contacter rapidement son conseiller Pôle emploi ou l’agence Compétences & Territoires de Golbey (1 rue de l’abbé Haustète) pour être positionné sur l’une des 4 réunions d’informations – sur les quatre agences Pôle emploi des Vosges.

A l’issue de la réunion les candidats devront confirmer leur candidature, puis seront convoqués à des tests de pré-sélection (informatique et environnement territorial).

Une fois cette étape passée, les candidats seront convoqués à un entretien devant un jury de professionnels.

Le groupe sera constitué pour le 20 décembre – début de formation en janvier.

La rémunération sera celle des stagiaires de la formation professionnelle, allouée par Pôle emploi.




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